Föreningshjälpen

Här fyller du i och skickar in protokollet för årsmötet, läsår 22/23

Vad är ett årsmöte?

För att visa att gruppen är demokratisk och att alla får vara med och bestämma måste alla föreningar ha ett årsmöte. Alla beslut som gruppen tar ihop, till exempel vilken dag ni ska göra en utåtriktad satsning, sker förstås inte på årsmötet, utan på gruppsamlingar eller liknande. Men på ett årsmöte kan större beslut tas, till exempel om ni ska byta gruppledare.

Årsmöten följer en viss struktur och är utformade för att alla medlemmarna i föreningen ska få möjlighet att påverka beslut om vad föreningen ska göra framåt. För att årsmötet ska vara giltigt behöver ni vara minst tre personer som samlas och skriver på.

Psst om ni inte är tre i gruppen kan ni be en kompis som inte går på er skola att vara med på årsmötet. Ni behöver alltså bara vara tre personer som är medlemmar i Ny Generation riks.

Såhär har du ett årsmöte:

  • Spread the word!
    Säg till alla medlemmar när årsmötet kommer vara. Det måste ske mist två veckor innan mötet. Du kan skicka SMS, maila, säga till dem när du ser dem i korridoren eller skicka röksignaler. Så länge de får veta plats och tid. Ni kan också hålla årsmötet online.

  • Ha mötet!
    Här behövs en dator eller smartphone och minst tre personer som är medlemmar i Ny Generation. Är alla gruppmedlemmar inte medlemmar i Ny Generation riks fixar ni det enkelt här! Datorn/smartphonen behöver ni för att fylla i protokollet online. Hur man har själva årsmötet står i protokollet.

  • Skicka in protokollet!
    Skicka in protokollet genom att klicka på skicka och glöm inte att skicka signaturer från de som hade en roll under mötet. Sen är ni helt klara och ni har varit med och gillat demokrati!

Tips!

Planera in ungefär när årsmötet ska äga rum i god tid i förväg! De flesta Ny Generation-grupper brukar ha det på hösten någon gång mellan oktober och december. Om gruppen vet det i god tid innan så kommer det inte som en överraskning när det väl är dags.

Här hittar du alla kontaktuppgifter till Ny Generation, så tveka inte att höra av dig om du undrar över något. Det finns alltid någon som är redo att hjälpa till.

En liten ordlista:

Stadgar
Under årsmötet så antar ni gemensamma stadgar - riktlinjer som ni formar er verksamhet efter. De finns för att garantera att gruppen är demokratisk och gör saker utifrån det som är gruppens syfte och mening. Som en hjälp finns exempelstadgar färdiga att anta. Klicka här för att komma till exempelstadgarna.

Protokoll
Under årsmötet följer ni en dagordning som ni skriver protokoll utifrån, vilket är en lista med punkter som alla föreningar måste ha med på sina årsmöten. När det är dags för årsmöte får gruppledaren ett exempelprotokoll av Ny Generation-kontoret som hjälp inför att leda årsmötet, och protokollet går också att fylla i online.

Dags att byta gruppledare?

Dags att byta gruppledare?

När du som gruppledare slutar nian eller trean är det dags att lämna över stafettpinnen så fler på skolan får chansen att höra om Jesus!

När du hittat den som tar över rollen som gruppledare fyller du i formuläret nedan så kommer vi att kontakta den nya gruppledaren inom kort.

  • Är du själv i gruppen kräver denna grej en dos “utanför boxen”-tänk. Ett tips är att kolla runt med yngre kompisar eller folk från din kyrka om det finns någon som börjar på skolan till hösten, eller kanske redan går på skolan men har missat att det finns en Ny Generation-grupp!

    Är ni flera i gruppen är det däremot enklare! Tillfråga redan nu någon i gruppen som går kvar på skolan i höst. Vissa kan ibland snabbt avfärda frågan att ta över för att de inte känner att de vågar. Då är det bra att uppmuntra personen och berätta att du tror på den, eller föreslå att de kan vara två gruppledare och fördela ansvaret mellan sig.

  • • Kolla i din ungdomsgrupp eller med din ungdomsledare om det finns nån som ska börja på skolan till hösten eller våren. Du kan också kolla i andra ungdomsgrupper i stan.

    • Be för det. Gud hör bön och att be honom om hjälp i en sån här situation är en klockren grej att göra.

    • Ta hjälp av teamarna på NG. De har kontakt med massor av ungdomar och skulle kunna koppla ihop dig med någon som kan ta över gruppen. SMSa eller ring din coach.

  • Kolla vad personen i fråga vet om NG sen tidigare. Om personen som du lämnar över gruppen till är ny på skolan eller inte varit i kontakt med NG tidigare är det viktigt att ta allting från ruta ett. För dig som gruppledare så känns det säkert självklart vad NG är men för den nya gruppledaren kanske det inte alls är lika självklart. Bra saker att berätta är till exempel:

    • Vad Ny Generation är i stora drag.
    Att det är en rörelse av kristna ungdomar över hela Sverige som vill sprida kärlek på sina skolor och på så sätt visa vem Gud är.

    • Hur just er NG-grupp ser ut.
    Kanske har ni regelbundna samlingar en gång i veckan och ber för skolan. Kanske har ni gjort utåtriktade satsningar på skolan? Vad brukar ni göra på era samlingar? Hur har ni hållit kontakt inom er NG-grupp?

    • Vad NG-gruppen har fått betyda för dig personligen.
    Om personen redan har koll på NG - fokusera på det praktiska. Har ni ett rum på skolan ni samlas i kan det vara att lämna över nyckeln till det. Organiserar ni er genom en Facebook-grupp som behöver byta admin? Eller kanske har ni ett lager med Biblar liggande, redo för att delas ut.

    Tänk också på att finnas kvar i bakgrunden ett tag. Det kan vara bra att finnas tillgänglig för frågor för den nya gruppledaren i början.

  • Träna upp
    Ju längre in på vårterminen desto mer kommer du kanske ha att göra, hur smart är det inte då att ge lite av ansvaret för gruppen till personen som ska ta över efter dig. Detta gör att du får lite mindre att göra, men personen får också chansen att testa på att vara gruppledare och får en mjukstart in i rollen.

    Träffas och prata
    För att personen som kommer efter dig ska känna sig trygg i rollen kan det vara viktigt att du delar med dig av egna erfarenheter. Till exempel vad det innebär att vara en gruppledare, hur du har lett gruppen, hur man hittar resurser, hur man kontaktar Ny Generation osv. Varför inte göra detta över en fika?