27788278_1794475363920232_7784350849411495153_o.jpg

Förra helgen var det All In i Pingstkyrkan i Uppsala. All In är det eventkoncept som årets turnéteamare jobbar och roadtrippar med i Sverige. Ny Generations eventkoncept är något som tas fram och arbetas med varje nytt teamår och nästa år kan det vara du som är med och skapar nästa feta event 💥🙌🏼

Men för att ge en inblick på hur det kan se ut ska vi nu ta dig genom en närmast kirurgisk genomgång av All in som event…bakom kulisserna!

Inför ett stort event är det mycket som ska fixas - bland annat ska scenen riggas, och Tetris och danstävling kopplas in i det aktiverande ytterområdet. Det övergripande ansvaret har producenten, men alla i turnéteamet har sina olika uppgifter att fylla.

_MG_2229.jpg

Förberedelserna börjar redan på torsdagseftermiddagen, då med fokus på uppriggning i kyrkan. Två bilar med fullastade släp rullar in framför entrén till Pingstkyrkan och packas ut av alla i teamet, som sedan gemensamt hjälps åt att få upp all utrustning på rätt plats.

Riggningen fortsätter sedan på fredagen, fram till lunch där de som ska medverka på scenen genrepar inför kvällen. Talarna har slipat på sina manus och teknikerna ordnat med all ljus- och ljudutrustning för att göra kvällens ungdomsmöte så bra som möjligt! Det görs också en sista soundcheck inför kvällen.

27629019_1794475277253574_87869541081119501_o.jpg

Vid 18-tiden slås portarna upp för deltagarna till All In-helgen. Deltagarna droppar in under den första timmen och välkomnas av coacherna, reporter (med kameran i högsta hugg!) och talarna vars huvuduppgift under början av kvällen är att mingla med besökarna och tagga igång dem på festkvällen. En av talarna medverkar på festkvällen som sidekick och domare i tävlingarna, och bakom kulisserna rör sig de så kallade "scenninjorna" (eller det mer formella namnet scenmästarna), några av teamarna som svartklädda bär ut till exempel bord och stolar på scenen med mål att synas så lite som möjligt.

27503948_1794475050586930_4652852941737459783_o.jpg

På läktaren har vi producenten som har en överblick och ser till att saker flyter på för  teknikerna som styr ljud, ljus och bild nere på scenen. Samtidigt rör sig reportern mellan bänkraderna nere bland deltagarna och tar foton. Senare på kvällen när det är ungdomsmöte predikar Ny Generations ledare Emma Bergkvist om att gå All in för Gud på sin skola, för att inspirera ungdomarna att göra skillnad för sina skolkamrater. Cirkeln sluts sedan med ännu mer mingel fram till 23-snåret.

_MG_2403.jpg

Lördagen inleds tidigt med att förbereda VIP-brunchen som ska hållas för NG-gruppledare och ungdomsledare, och där har några teamare extra ansvar för matlagningen. De andra plockar i ordning ute i lokalen efter fredagen och förbereder området för seminarierna som talarna ska hålla i under dagen. 

Klockan 17.00 på lördagen slutar All In för deltagarna, men för teamarna är det inte över än. Ytterligare några timmars nedrigg står på schemat, och runt 19-tiden är det packat och klart för hemfärd. Ett All In-event är till ända.

_MG_2140.jpg

Comment