Kan det blir för mycket kommunikation eller planering? Det tycker iallafall inte årets turnéplanner Rasmus Lundberg som gärna ligger steget före och har en övergripande blick över läsårets alla roadtrips och events.

ras.jpg

Rasmus Lundberg, 21 år från Örebro, teamar sitt andra år på Ny Generation och i hans roll som turnéplanner så är uttrycket “spindeln i nätet” något som ofta kommer upp när han beskriver sina arbetsuppgifter.
- Det jag menar med spindeln i nätet är att jag måste kolla med talare när de kan tala, kyrkor när de vill ha talare där och kolla med coacher när de kan åka på roadtrips och i vilka områden. Alltså att man behöver synka med alla parter.

Rasmus tycker det är kul med utmaningar, att problemlösa och tänka vart turnéteamet ska resa och när. Han menar att det finns flera egenskaper som kan beskriva en turnéplanner. Så som att man drivs av att jobba mot mål, t ex att alla grupper ska hinna träffas eller få till besök i så många kyrkor som möjligt och att man gillar kommunikation, både inom organisationen och utanför med samarbetspartners.
- Jag tror att man kan ha fördelar av många olika egenskaper. Det är väldigt bra om man tycker det är kul att planera, kanske skriva listor osv, och att man gillar att lösa saker och ha många bollar i luften. Ni som kan ha mer än två bollar i luften, det här är för er, säger Rasmus.

“Ni som kan ha mer än två bollar i luften - det här är för er.”

I rollen som turnéplanner så jobbar man dels med framtagandet av Ny Generations montrar på konferenser och även de ungdomsmöten som arrangeras i samarbeten med kyrkor. Man jobbar också mycket med att planera turnéteamets roadtrips. Roadtrips är alltså att några teamare åker ut till Ny Generation-grupperna och peppar dem i skolan.
- Det är ett stort jobb med att åka ut och träffa alla skolgrupper och då är det ju väldigt smidigt om det är så planerat att vi får ut så mycket som möjligt av roadtripsen. Det är ju en viktig grej i organisationen eftersom grupperna är det centrala i verksamheten och att träffa dem är ett väldigt bra stöd för dem. Därför känns det ju väsentligt att få ut så mycket som möjligt av resorna.

När Rasmus planerar så brukar han planera ca 5-7 veckor framåt hela tiden och försöker få de veckorna spikade så att det inte blir så tajt om tid inför roadtrips.
- En grej som jag har upptäckt är att allt blir roligare om man har bra framförhållning. Om nån ska iväg på en resa och den får reda på det fem veckor i förväg så kan personen planera bättre än om jag kommer idag och säger att den ska åka nästa vecka.

“Helheten blir bättre om man sätter upp en tydlig tidsplan när saker ska vara klara. Man kan annars sitta hur länge som helst med en planering.”

Ett tips som Rasmus skulle vilja ge till en framtida turnéplanner är att våga känna sig klar med det man har planerat.
- Det var lite svårt i början att veta om man är klar för man kan alltid göra det lite bättre och planera fler veckor framåt men det har jag fått lära mig att hantera. Helheten blir bättre om man sätter upp en tydlig tidsplan när saker ska vara klara. Man kan annars sitta hur länge som helst med en planering, säger Rasmus och avslutar:
- Om du sitter och funderar på om du ska söka till teamåret så tycker jag att du ska sluta fundera och bara söka. Jag tycker att du ska söka idag!

Moa Andersson
Reporter
Teamåret 18/19

Läs mer om rollen turnéplanner här! Sista ansökningsdag till teamåret 19/20 är 25 april!

Comment